안녕하세요 티에이케이정보시스템입니다.

메일은 많은 기업에서 하루 업무의 출발점입니다. 아침에 가장 먼저 열어보는 창이자, 하루 종일 수십 번도 넘게 확인하는 필수 도구입니다. 하지만 메일함만으로는 업무의 전체 맥락을 파악하기 어렵고, 중요한 메일과 일정, 협업 정보가 여러 시스템에 흩어져 있어 효율적인 관리가 쉽지 않습니다.

2010년부터 SK하이닉스, SPC그룹, 현대차증권, 동원산업 등 유수 기업과 15년간 함께해온 웹메일 솔루션 XFUSION REX가 2025년 새롭게 업그레이드됩니다.

진화한 XFUSION REX는 최신 IT 환경에 최적화된 안정성과 보안을 기반으로, 직관적인 대시보드, 향상된 UI/UX, 그리고 4차 산업혁명 시대에 걸맞은 AI 기능까지 더해 차세대 웹메일 솔루션의 새로운 기준을 제시합니다.

 

대시보드로 한눈에 보는 업무 현황

메일, 일정, 할 일을 따로 관리하다 보면 우선순위를 정하기 어려운 것이 현실입니다.
이번 XFUSION REX 업그레이드에서 새롭게 도입된 스마트 대시보드는 이러한 문제를 해결하여 더욱 효율적인 스마트워크 환경을 제공합니다.

대시보드에서는 다음 정보를 한눈에 확인할 수 있습니다:

•  - 읽지 않은 메일 현황과 평균 수신 통계
•  - 수발신 상위 사용자 및 VIP 대상 메일 현황
•  - 다가오는 일정과 할 일 요약
•  - 조직도 연동을 통한 빠른 메일 검색 및 발송

이를 통해 사용자는 아침에 대시보드 한 화면만 확인해도 오늘 처리해야 할 업무와 우선순위를 빠르게 정리할 수 있습니다. 메일함에서 일일이 메일을 찾아보던 시간을 줄이고, 중요한 업무를 놓칠 가능성을 최소화하여 더욱 신속하고 효율적인 업무 수행이 가능합니다.

 

사용성을 높인 UI/UX 혁신

기능만큼 중요한 것은 사용자 인터페이스와 사용자 경험입니다. 메일은 하루에도 수십 번 이상 사용하는 도구인 만큼, 작은 변화가 큰 효율성 차이를 만들어냅니다.

•  - 다크 모드와 글자 확대 기능: 다양한 근무 환경에서 최적의 가독성 확보
•  - 웹메일 PIN 고정 기능: 중요한 메일을 빠르게 확인 가능
•  - Outlook Add-in 연동: 웹메일의 편의 기능을 Outlook 환경에서도 동일하게 활용

이러한 개선사항은 재택과 사무실을 오가는 하이브리드 근무 환경에서 특히 유용합니다. 사용자는 익숙한 도구를 유지하면서도 새로운 기능과 편의성을 그대로 누릴 수 있습니다.

 

AI가 지원하는 메일 처리

메일 확인과 작성은 업무에서 반복되는 주요 작업 중 하나입니다. 이번 업그레이드에는 이를 단순화하고 효율화하기 위한 AI 기반 기능이 새롭게 적용되었습니다.

•  - 읽지 않은 메일 요약: 여러 메일을 일일이 열어보지 않아도 핵심 내용을 빠르게 파악
•  - 메일 작성 품질 검사: 문장의 자연스러움, 톤, 오타를 AI가 실시간으로 점검
•  - 메일 요약 및 번역: 미리보기와 상세 조회 화면 모두에서 지원되어 다국어 협업 환경에서도 활용 가능
•  - 핵심 내용 식별: 긴급도나 중요도가 높은 메일을 자동 분류하여 우선순위 관리 지원
•  - 스팸 탐지와 위험 요소 분석: 메일 본문과 첨부파일의 위험 요소를 AI가 분석하여 보안 강화

AI 기능은 메일을 단순한 송수신 도구가 아닌 업무 의사결정을 지원하는 도구로 확장하여 보다 강력한 업무 효율화를 제공합니다. 특히 글로벌 협업이나 정보량이 많은 프로젝트 환경에서 AI 요약과 번역 기능은 업무 속도를 대폭 향상시킵니다.

 

최신 환경으로 재설계한 안정성과 보안

이번 XFUSION REX 업그레이드의 핵심은 기술적 토대의 현대화입니다.
새로운 웹메일 솔루션은 Exchange Server SE RTM과 Windows 2025 환경에서 안정적으로 구동되며, AD RMS 기반 보안 메일 기능도 다양한 서버 환경(Windows 2019~2022)에서 검증을 완료했습니다.

특히 보안성과 속도를 동시에 확보하기 위해 TLS 1.3 암호화 프로토콜을 적용했습니다. 이는 서버와 클라이언트 간 전체 통신 구간을 보호하며, 기존 TLS 1.2 대비 암호화 과정이 단순화되어 응답 속도 개선에도 기여합니다.

또한 백엔드 구조를 .NET Core 8.0 기반 API로 전환하여 경량화하고, Microsoft Graph API 활용 범위를 확대해 확장성과 미래 호환성을 확보했습니다. 이를 통해 온프레미스 환경과 Exchange Online을 아우르는 하이브리드 운영이 가능해졌습니다. 기업은 기존 메일 시스템 투자 자산을 유지하면서도 필요 시 클라우드로 확장할 수 있는 유연성을 갖게 됩니다.

 

차세대 웹메일의 의미

티에이케이정보시스템의 차세대 웹메일 솔루션 XFUSION REX는 기존 시스템의 현실적인 불편함을 해소하고, 메일을 중심으로 한 스마트워크 환경 구축에 중점을 두고 업그레이드되었습니다. 단순한 기능 확장이 아닌, 업무의 시작점이자 핵심 허브로서 새로운 업무 패러다임을 제시하는 XFUSION REX의 모습을 기대해 주시기 바랍니다.

앞으로도 티에이케이정보시스템은 고객이 보다 스마트하게 협업하고 업무의 본질에 집중할 수 있는 환경을 만들기 위해 다양한 솔루션을 지속적으로 발전시켜 나갈 예정입니다. 많은 관심 부탁드립니다.

 

감사합니다.